POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE L’ORS

Dernière mise à jour : [26 juin 2026]

L’Observatoire des requins du Saint-Laurent (ORS) s’engage à protéger la vie privée des visiteurs, donateurs, collaborateurs, bénévoles, chercheurs et autres utilisateurs de son site Web. La présente politique explique quelles informations personnelles peuvent être recueillies, comment elles sont utilisées, protégées et, dans certains cas, communiquées.

En utilisant ce site Web, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique.

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À propos de l’ORS

L’Observatoire des requins du Saint-Laurent (ORS) est le premier groupe indépendant de recherche sur les requins au Canada et un organisme de bienfaisance enregistré consacré à l’étude, à la sensibilisation, à l’éducation et à la conservation des requins du golfe et de l’estuaire du Saint-Laurent.

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Renseignements recueillis

Selon la manière dont vous utilisez ce site Web, nous pouvons recueillir les renseignements que vous choisissez de nous fournir volontairement, notamment :

• votre nom;
• votre adresse courriel;
• votre numéro de téléphone;
• votre adresse postale;
• votre organisme ou affiliation;
• des demandes d’information;
• des demandes médiatiques;
• des demandes de présentation ou d’activités éducatives;
• des demandes de bénévolat;
• des signalements d’observations de requins;
• des photographies, vidéos ou autres documents;
• tout autre renseignement transmis dans vos communications avec l’ORS.

La transmission de ces renseignements demeure entièrement volontaire.

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Observations de requins et contributions scientifiques

L’ORS encourage le public à transmettre des observations de requins et d’autres informations susceptibles de contribuer à la recherche scientifique.

Ces contributions peuvent comprendre notamment :

• des photographies;
• des vidéos;
• des coordonnées géographiques;
• la date et l’heure de l’observation;
• des renseignements environnementaux;
• l’identification d’espèces;
• des observations comportementales;
• tout autre document pertinent.

Ces renseignements peuvent être utilisés à des fins de recherche scientifique, de conservation, d’éducation, de sensibilisation, de publications, de présentations, d’archives ou d’autres activités poursuivant la mission de l’ORS.

Lorsque cela est possible, les contributeurs sont crédités, sauf s’ils demandent explicitement à demeurer anonymes.

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Droits d’auteur des documents transmis

Sauf entente écrite contraire, les contributeurs demeurent titulaires des droits d’auteur sur les photographies, vidéos et autres œuvres originales qu’ils transmettent à l’ORS.

En soumettant volontairement du matériel, ils accordent toutefois à l’ORS une licence non exclusive, mondiale, gratuite et révocable lui permettant d’utiliser, de reproduire, d’adapter, de publier et de diffuser ce matériel à des fins scientifiques, éducatives, historiques, de conservation et de sensibilisation du public.

Dans la mesure du possible, l’ORS identifiera le nom du contributeur.

Aucun document soumis ne sera utilisé à des fins commerciales sans l’autorisation préalable de son auteur.

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Protection de l’identité des contributeurs

Les personnes transmettant des observations ou d’autres documents peuvent :

• utiliser leur nom;
• utiliser un pseudonyme;
• demander à demeurer anonymes.

Lorsque des photographies ou des documents permettent d’identifier une ou plusieurs personnes, les visages ou autres éléments identificatoires pourront être masqués avant toute utilisation publique ou le document pourra ne pas être utilisé.

Les renseignements permettant d’identifier une personne sont conservés séparément des données scientifiques lorsqu’il est approprié de le faire.

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Dons

Lorsque vous effectuez un don, certains renseignements personnels peuvent être recueillis afin de traiter votre contribution et d’émettre un reçu officiel de don de bienfaisance.

Les paiements sont traités par des plateformes sécurisées spécialisées. L’ORS ne conserve jamais les renseignements complets relatifs aux cartes de crédit sur ses propres serveurs.

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Renseignements recueillis automatiquement

Comme la plupart des sites Web, nos serveurs peuvent recueillir automatiquement certains renseignements techniques, notamment :

• votre adresse IP;
• votre navigateur;
• votre système d’exploitation;
• votre appareil;
• les pages consultées;
• la durée de votre visite;
• le site référent;
• la date et l’heure de votre visite.

Ces renseignements servent uniquement à améliorer les performances, la sécurité et l’expérience des utilisateurs.

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Témoins (cookies)

Le présent site peut utiliser des témoins (« cookies ») afin notamment de :

• mémoriser certaines préférences;
• améliorer les fonctionnalités du site;
• analyser sa fréquentation;
• assurer sa sécurité.

Vous pouvez désactiver les témoins dans les paramètres de votre navigateur. Certaines fonctionnalités pourraient alors être limitées.

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Analyse statistique

L’ORS peut utiliser des outils d’analyse Web, tels que Google Analytics ou d’autres plateformes comparables, afin de mieux comprendre la fréquentation de son site.

Ces outils recueillent principalement des données statistiques agrégées et ne permettent généralement pas d’identifier personnellement les visiteurs.

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Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements recueillis peuvent notamment servir à :

• répondre à vos demandes;
• communiquer avec les contributeurs;
• traiter les dons;
• délivrer des reçus fiscaux;
• analyser les observations scientifiques;
• soutenir les activités de recherche;
• améliorer le contenu du site;
• organiser des activités éducatives;
• satisfaire aux obligations légales;
• assurer la sécurité du site.

L’ORS ne vend, ne loue ni n’échange jamais les renseignements personnels qu’il recueille.

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Communication des renseignements

Les renseignements personnels ne sont communiqués qu’au besoin :

• aux fournisseurs de services nécessaires au fonctionnement du site;
• à certains collaborateurs scientifiques lorsque cela est justifié et sous réserve d’obligations de confidentialité;
• lorsque la loi l’exige.

Ils ne sont jamais communiqués à des fins publicitaires ou commerciales.

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Sécurité des renseignements

L’ORS met en œuvre des mesures administratives, physiques et technologiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou l’utilisation abusive.

Toutefois, aucune transmission de données sur Internet ni aucun système informatique ne peut être garanti parfaitement sécurisé.

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Conservation des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou conformément aux exigences légales.

Les données scientifiques, observations et archives de recherche peuvent être conservées de façon permanente en raison de leur intérêt scientifique et historique.

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Protection des enfants

L’ORS offre diverses ressources éducatives destinées aux écoles.

Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels directement auprès d’enfants sans le consentement approprié d’un parent ou d’un tuteur lorsque celui-ci est requis.

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Liens vers d’autres sites

Le présent site peut contenir des liens vers des sites Web exploités par des tiers.

L’ORS n’est pas responsable du contenu ni des pratiques de confidentialité de ces sites.

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Intelligence artificielle

Certaines illustrations scientifiques publiées sur ce site sont réalisées à l’aide d’outils de rendu assistés par intelligence artificielle sous la supervision de chercheurs de l’ORS.

L’intelligence artificielle n’est jamais utilisée pour prendre des décisions concernant les personnes ni pour traiter les renseignements personnels recueillis par l’ORS.

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Vos droits

Conformément aux lois canadiennes applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25) au Québec, vous pouvez notamment demander :

• l’accès aux renseignements personnels vous concernant;
• la rectification de renseignements inexacts;
• le retrait de votre consentement lorsque cela est applicable;
• la suppression de certains renseignements lorsque la loi le permet.

Toute demande sera traitée dans les délais prévus par la législation applicable.

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Modifications de la présente politique

L’ORS peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de changements législatifs, technologiques ou organisationnels.

La date indiquée au début de cette page correspond à la version actuellement en vigueur.

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Nous joindre

Pour toute question concernant la présente politique ou le traitement des renseignements personnels, veuillez communiquer avec :

Observatoire des requins du Saint-Laurent (ORS)

Courriel : info@requins.ca ou info@geerg.ca

Site Web : www.requins.ca